メールが迷惑メールになる
メールが迷惑メールに振り回されると、イライラすることがあります。これが発生する理由を理解すると、問題を解決し、メールが目的のメールボックスに届くようになります。一般的な原因と解決策には次のものがあります。
ドメインに認証がありません
メール認証プロトコルは、送信者の身元を確認し、メールプロバイダーとの信頼を確立するために重要です。これがないと、メールに不審なフラグが付けられる可能性があります。
解決策：SPF、DKIM、DMARCが正しく設定されていることを確認します。
これらのプロトコルは、ドメインの認証に役立ち、メールがスパムとしてマークされるのを防ぎます。
メールに誤解を招く件名、過度の添付ファイルや画像、または「スパム行為」のある内容が含まれている。
メールのコンテンツが偽装されている、または過度に宣伝されている場合、スパムフィルタがトリガーされる可能性があります。
解決策：メールの内容を正確に反映する、簡潔で適切な件名を使用してください。過度の画像、感嘆符、すべて大文字、または一般にスパムに関連する単語（「無料」、「安い」、「待たない」、「$$$」など）は避け、読みやすいレイアウトにしてください。
送信者情報が正しくない、または古い
使用していないアドレスや古いアドレスにメールを送信すると、送信者の評判が損なわれる可能性があります。 「差出人」の名前またはメールアドレスが送信者の実際の情報と一致しない場合も、疑いが生じます。
解決策：送信者情報が正確かつ最新であることを確認してください。
ドメインの評判が悪い
ドメインからの以前のメールが受信者によってスパムとしてマークされている場合、送信者の評判を損ない、今後のメールにフラグが付けられる可能性があります。
解決策：受信者にメールに「迷惑メールではない」マークを付けて、ドメインを許可リストに追加するよう依頼します。これにより、迷惑メールフィルタがトレーニングされ、メールにフラグが付けられなくなります。
関連情報
- Webサイト+マーケティングまたはデジタルマーケティングアカウントでマーケティングメールを送信します。
- メールの受信に問題がある場合は、 Microsoft 365のトラブルシューティング手順を確認してください。またはProfessional EmailまたはProfessional Email powered by Titan。