In hóa đơn và danh sách đóng gói

WooCommerce In hóa đơn & # x26; Phần mở rộng Danh sách đóng gói mang lại khả năng dễ dàng in hóa đơn và danh sách đóng gói trực tiếp từ trang đơn hàng WooCommerce của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu trong quá trình thực hiện đơn hàng của mình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét cách thiết lập và tùy chỉnh tiện ích mở rộng này để tận dụng tối đa các tài liệu in của bạn.

• Cài đặt và cấu hình
  • Cài đặt
• Tùy chỉnh mẫu tài liệu
• Cài đặt dành riêng cho tài liệu
  • Cài đặt hóa đơn
    • Hình thức hóa đơn
    • Tạo số hóa đơn
  • Cài đặt danh sách đóng gói
  • Chọn cài đặt danh sách
• Cài đặt email
• In và gửi tài liệu đơn hàng qua email

Cài đặt và cấu hình

Cài đặt

1. Đăng nhập vào WordPress .
2. Từ menu bên trái, truy cập WooCommerce và nhấp vào Tiện ích mở rộng .
3. Từ danh sách Tiện ích mở rộng đi kèm của GoDaddy , cuộn đến In hóa đơn / Danh sách đóng gói và nhấp vào Cài đặt .

Sau khi cài đặt, hãy tham khảo cài đặt WooCommerce trong menu bên trái và bạn sẽ có thẻ Hóa đơn / Danh sách đóng gói mà bạn có thể quản lý.

Tùy chỉnh mẫu tài liệu

WooCommerce In hóa đơn & # x26; Danh sách đóng gói có sẵn nhiều cài đặt để quản lý cách hoạt động của các hóa đơn và danh sách đóng gói, chẳng hạn như tùy chỉnh mẫu tài liệu, nội dung mà mỗi tài liệu sẽ bao gồm và thông báo qua email liên quan đến chúng.

1. Đăng nhập vào WordPress .
2. Từ menu bên trái, truy cập WooCommerce và nhấp vào Cài đặt .
3. Chọn tab Hóa đơn / Danh sách đóng gói và nhấp vào Tùy chỉnh .

Bạn sẽ được đưa đến một trình soạn thảo trực quan mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh mẫu tài liệu theo ý muốn của mình với một bản xem trước trực tiếp. Từ đây, một số cài đặt có sẵn để điều chỉnh giao diện mẫu của bạn:

• Thông tin công ty: Tùy chỉnh logo được hiển thị, tên, địa chỉ, URL, số VAT và bất kỳ thông tin bổ sung nào như số điện thoại hoặc địa chỉ email.
• Kiểu chữ: Kiểm soát kích thước phông chữ đầu đề và nội dung.
• Màu sắc: Xác định màu nền và văn bản của tài liệu.
• Nội dung: Nhập nội dung bổ sung mà bạn muốn xuất hiện trong tiêu đề tài liệu và các chính sách mua hàng sẽ xuất hiện ở chân trang.
• Nâng cao: Thêm các kiểu CSS tùy chỉnh sẽ áp dụng cho mẫu tài liệu. Bạn có thể sử dụng các lớp sau để thiết lập các kiểu tùy chỉnh dành riêng cho tài liệu:
  • Hóa đơn

    .woocommerce-pip.invoice {
      // invoice-specific CSS;
    }
    

  • Danh sách đóng gói:

    .woocommerce-pip.packing-list {
      // packing list-specific CSS;
    }
    

  • Chọn danh sách:

    .woocommerce-pip.pick-list {
      // pick list-specific CSS;
    }
    

Cài đặt dành riêng cho tài liệu

Các cài đặt xác định đơn hàng và thông tin sản phẩm được hiển thị sẽ được quản lý riêng lẻ cho các hóa đơn, danh sách đóng gói và danh sách chọn hàng.

Cài đặt hóa đơn

1. Truy cập WooCommerce và nhấp vào Cài đặt .
2. Chọn tab Hóa đơn / Danh sách đóng gói và nhấp vào Hóa đơn .

Hình thức hóa đơn

Thêm hoặc xóa chi tiết khỏi các cài đặt sau để xác định nội dung hiển thị trên hóa đơn:

• Hiển thị chi tiết đơn hàng tùy chọn:
  • Phương thức giao hàng
  • Chi tiết khách hàng
  • Ghi chú của khách hàng
  • (Các) phiếu giảm giá đã áp dụng
• Hiển thị chi tiết sản phẩm tùy chọn:
  • Hình thu nhỏ của sản phẩm
  • SKU
  • Đơn giá
  • Thuế dòng
• Hiển thị giá mặt hàng không bao gồm thuế: Chọn để hiển thị giá mặt hàng không bao gồm thuế.
  Lưu ý: Cài đặt này ghi đè cài đặt hiển thị thuế cửa hàng cho giá mặt hàng hiển thị trong hóa đơn.

Tạo số hóa đơn

Điều chỉnh các cài đặt sau để xác định cách tạo số hóa đơn:

Sử dụng số đơn hàng làm số hóa đơn: Bật sẽ đặt tất cả các hóa đơn sử dụng cùng một số làm số đơn hàng tương ứng.

Việc tắt sẽ nhắc bạn thiết lập các mục sau:

• Số bắt đầu của hóa đơn: Số hóa đơn bắt đầu của bạn.
• Đặt lại bộ đếm: Việc chọn này sẽ xóa số bắt đầu ở trên để cho phép bạn đặt số mới.
  Cảnh báo: Điều này có thể gây ra các số hóa đơn trùng lặp, vì các số hóa đơn hiện tại không bao giờ được thay đổi.
• Chữ số tối thiểu của số hóa đơn: Số lượng chữ số tối thiểu được sử dụng cho số đơn hàng. Nếu cần, các số 0 đứng đầu sẽ được thêm vào để đáp ứng số lượng này. Ví dụ, nếu được đặt thành4 và số hóa đơn bắt đầu là1 , số hóa đơn đầu tiên sẽ xuất hiện dưới dạng0001 .

Tiền tố số hóa đơn và hậu tố số hóa đơn: Thêm tiền tố hoặc hậu tố ưa thích cho tất cả các số hóa đơn, bao gồm hỗ trợ cho các thẻ hợp nhất trong bảng dưới đây:

Cài đặt danh sách đóng gói

1. Truy cập WooCommerce và nhấp vào Cài đặt .
2. Chọn tab Hóa đơn / Danh sách đóng gói và nhấp vào Danh sách đóng gói .
3. Thêm hoặc xóa chi tiết khỏi các cài đặt sau để xác định nội dung nào được hiển thị trong danh sách đóng gói của bạn:
   • Hiển thị chi tiết đơn hàng tùy chọn:
     • Chi tiết khách hàng
     • Ghi chú của khách hàng
   • Hiển thị các trường tài liệu tùy chọn:
     • Chân trang
     • Điều khoản và điều kiện
   • Hiển thị chi tiết sản phẩm tùy chọn:
     • SKU
     • Tổng trọng lượng
   • Loại trừ các mặt hàng ảo: Chọn để loại trừ các mặt hàng ảo hiển thị trên danh sách đóng gói.

Chọn cài đặt danh sách

1. Truy cập WooCommerce và nhấp vào Cài đặt .
2. Chọn tab Hóa đơn / Danh sách đóng gói và nhấp vào Chọn danh sách .
3. Sửa đổi các cài đặt sau để xác định các trường xuất hiện trên các tài liệu danh sách chọn:
   • Chọn đầu ra danh sách: Xác định xem nên nhóm các mục theo đơn hàng hay nhóm các mục theo danh mục cho các đơn hàng đã chọn trong danh sách chọn kết hợp.
   • Hiển thị các trường tùy chọn: Thêm hoặc xóa các trường tùy chọn
     • SKU
     • Chi tiết
     • Tổng trọng lượng
     • Hình thu nhỏ của sản phẩm.
   • Loại trừ các mục ảo: Chọn để loại trừ các mục ảo hiển thị trên danh sách chọn.

Cài đặt email

WooCommerce In hóa đơn / Danh sách đóng gói thêm ba email mới vào cửa hàng của bạn, có thể truy cập trong cài đặt email WooCommerce chính của bạn. Nhấp vào bất kỳ tên email nào trong bảng để chỉnh sửa cài đặt của nó.

• Hóa đơn: Cho phép tự động gửi hóa đơn HTML qua email cho khách hàng sau khi đơn hàng của họ được thanh toán. Những điều này sẽ xuất hiện giống như một hóa đơn đã in.
• Danh sách đóng gói: Cho phép tự động gửi danh sách đóng gói HTML đến quản trị viên trang sau khi đơn hàng được thanh toán.
  Lưu ý: Gửi cho nhiều người nhận bằng cách sử dụng danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong trường Người nhận .
• Chọn danh sách: Gửi thủ công bằng thao tác hàng loạt trên trang đơn hàng. Nếu một hoặc nhiều đơn hàng được chọn, một danh sách chọn HTML kết hợp sẽ được gửi.

In và gửi tài liệu đơn hàng qua email

Bạn có thể in và gửi hóa đơn qua email, danh sách đóng gói và chọn danh sách bằng một số thao tác đặt hàng khác nhau. Khi xem danh sách đơn hàng WooCommerce, hãy sử dụng biểu tượng tài liệu trong cột Hành động để xem các thao tác tài liệu có sẵn cho đơn hàng đã chọn. Bạn cũng có thể sử dụng menu Hành động hàng loạt để thực hiện các thao tác sau cho một hoặc nhiều đơn hàng:

• In hóa đơn: Hóa đơn HTML cho tất cả các đơn hàng đã chọn có sẵn để mở, xem trước và in.
• Gửi hóa đơn qua email: Gửi nội dung hóa đơn HTML qua email đến địa chỉ email thanh toán trên tất cả các đơn hàng đã chọn.
• In danh sách đóng gói: Danh sách đóng gói HTML cho tất cả các đơn hàng đã chọn có sẵn để mở, xem trước và in. Các mặt hàng trong danh sách đóng gói sẽ được sắp xếp theo danh mục sản phẩm.
• Gửi danh sách đóng gói qua email: Gửi nội dung danh sách đóng gói HTML trong từng email cho từng đơn hàng đã chọn đến người nhận quản trị được cấu hình trong cài đặt email của bạn.
• Danh sách chọn in: Một danh sách chọn HTML kết hợp cho tất cả các đơn hàng đã chọn có sẵn để mở, xem trước và in. Các mục trong danh sách chọn sẽ được sắp xếp theo danh mục sản phẩm.
• Gửi danh sách chọn email: Gửi email có nội dung danh sách chọn HTML cho tất cả các đơn hàng đã chọn đến người nhận quản trị được cấu hình trong cài đặt email của bạn.

Khi bạn đã áp dụng thao tác hàng loạt, một phương thức sẽ xuất hiện hiển thị số lượng tài liệu và tùy chọn In tài liệu . Chọn tùy chọn này sẽ tạo ra một liên kết để mở (các) tài liệu của bạn trong một cửa sổ mới để in. Bạn cũng có thể truy cập các thao tác trên tài liệu khi xem hoặc chỉnh sửa đơn hàng bằng cách tham khảo menu thả xuống Thao tác với đơn hàng .

Các bước liên quan

• Tham khảo WooCommerce Print Invoices & # x26; Tham khảo nhà phát triển danh sách đóng gói để xem tất cả các thao tác tùy chỉnh có sẵn.

Xem thêm thông tin

• Thông báo qua WooCommerce Twilio SMS
• Xem đơn hàng WooCommerce